Offrir des cadeaux aux collaborateurs, voilà une pratique à laquelle de nombreuses entreprises s’adonnent à diverses occasions. Le vin fait partie des cadeaux d’entreprise les plus courants, surtout en France. Mais il s’agit également d’un présent plutôt complexe à expédier, sur le territoire français comme à l’extérieur. Comment faire parvenir une caisse de vin à vos collaborateurs en toute sécurité ?
Expédition de vin : faites appel à des professionnels
En guise de cadeau d’entreprise à offrir à vos clients et collaborateurs, vous avez opté pour le vin : une excellente idée qui ravira sans aucun doute les destinataires. Avec un vin de qualité choisi dans les meilleurs domaines, votre cadeau sera d’autant plus apprécié. Si le choix du vin ne devrait pas poser de problème, son expédition pourrait s’avérer compliquée.
Le vin est un produit noble et surtout très capricieux. Pour conserver leur teneur et leur qualité, vous devez respecter les exigences spécifiques des bouteilles de vin. Envoyer du vin, quelle que soit sa destination, est donc toujours assez risqué. On peut craindre un mauvais conditionnement des bouteilles, ou encore différents accidents sur la route. Pour éviter que vos caisses de vin n’arrivent endommagées chez vos collaborateurs, il est important de sécuriser au maximum leur expédition.
Pour ne prendre aucun risque, vous pouvez faire appel à des professionnels comme La Ruche Viticolis qui se chargeront de l’expédition. Avec une entreprise spécialisée dans l’envoi de vin, vous aurez l’assurance que vos cadeaux arriveront en bon état chez leurs destinataires. Un de ces experts peut proposer de stocker, d’emballer et d’envoyer vos bouteilles, pour déménager ou les envoyer partout dans le monde. En tant que professionnel, il saura comment placer les bouteilles pour qu’elles ne souffrent pas trop du voyage et prendra les précautions nécessaires pour acheminer en toute sécurité vos caisses.
En somme, par route ou par voie aérienne, vous aurez l’assurance que vos colis arriveront en bonne et due forme à destination.
En confiant cette tâche à un professionnel, vous n’aurez à vous soucier d’aucune formalité puisqu’il se chargera de tout. Votre seule mission est de choisir les meilleurs crus et de les confier ensuite au professionnel. L’autre avantage de passer par une entreprise spécialisée est que vous pouvez suivre l’avancement de l’expédition. Le prestataire vous fournit une plateforme sur laquelle vous pouvez vérifier où en est le colis. Vous serez ensuite notifié lorsqu’il sera livré et réceptionné par le destinataire.
Pouvez-vous expédier les caisses de vin vous-même ?
Il est tout à fait possible d’expédier les caisses de vin soi-même. Vous pouvez les envoyer par la poste ou les faire livrer par un coursier. Toutefois, avant de vous y aventurer, prenez en compte les conditions d’expédition. Toutes les étapes de l’envoi, de l’emballage au conditionnement, seront en effet à votre charge.
Les conditions de conservation du vin
Avant de penser au transport des bouteilles, prenez connaissance des conditions de conservation du vin. Le vin étant un produit capricieux, un seul paramètre peut altérer son goût et le dénaturer complètement. Dès lors qu’il sort de sa cave, il peut être sujet à différentes mutations.
L’élément le plus important à respecter est sans nul doute la température. Informez-vous auprès du producteur ou de votre caviste sur les conditions idéales de conservation et de transport des bouteilles. Faites en sorte de respecter à la lettre les recommandations si vous souhaitez conserver la qualité du vin. Ces exigences devront être respectées aussi bien lors de l’achat des bouteilles que durant son expédition.
Hormis la température, l’entreposage est aussi un point clé. Les bouteilles doivent impérativement être transportées à la verticale, bouchon vers le haut, pour ne pas altérer le vin. Cette condition est d’autant plus importante si le transport se fait par voie routière. Couchées, les bouteilles provoquent un mouvement de flux et de reflux du vin, pouvant augmenter la fraction d’air.
L’emballage du vin
Pour envoyer vous-même vos caisses de vin, vous devez aussi vous occuper de l’emballage. Ce détail est aussi important que la température et l’entreposage. Pour une meilleure protection de vos caisses de vin, utilisez un conditionnement spécialement conçu à cet effet : l’emballage bouteille. Il s’agit d’un colis en carton équipé de coussins d’air ou de modules de calage ondulé, qui permettent de sécuriser les bouteilles afin qu’elles ne bougent pas de leur emplacement. En l’absence d’emballage bouteille, disposez les bouteilles dans du papier à bulle avant de les mettre sous carton.
Le transport du vin
Le transport des caisses de vin est la partie la plus délicate de l’envoi. Malgré un bon conditionnement, un défaut de transport peut tout gâcher. L’idéal est de mobiliser un véhicule spécialisé dans ce type de transport. Ainsi, vous réunirez toutes les conditions nécessaires pour le bon acheminement du colis. Il faut également éviter si possible de transporter le vin durant l’été sans le bon équipement. Les températures augmentent rapidement, ce qui peut altérer le vin. Ceci est surtout valable pour les expéditions par voie routière. Pour un meilleur traitement des vins, optez pour un transport sous température dirigée. Un coffre climatisé peut également faire l’affaire.
Quelles formalités respecter pour expédier du vin ?
Si vous avez décidé d’envoyer vos caisses de vin à des collaborateurs à l’étranger, vous devrez passer par la douane. Sur terre comme par avion, une procédure de dédouanement est toujours requise.
Tout d’abord, sachez que vous êtes limité à 90 L de vin par envoi. Cette limite est d’autant plus réduite s’il s’agit d’un vin pétillant. Dans ce cas, elle sera autorisée à hauteur de 60 L contre 20 L pour le vin fortifié. C’est une raison supplémentaire pour laquelle il est plus intéressant de passer par les professionnels qui ont les licences nécessaires. Cela évitera les limitations et les restrictions de voyage à l’international. À défaut de licence, les bouteilles en excès risquent de ne pas passer la frontière.
En ce qui concerne la France, l’envoi à l’international est légal, mais soumis à certaines restrictions financières et quantitatives. Ce qui n’est pas le cas pour la France métropolitaine où aucune règlementation n’est prévue en la matière.
