Les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) sont apparus au cours des années 70. Ils servaient essentiellement dans les démarches relatives à la paie des salariés. Quelle est l’utilité d’utiliser un outil SIRH ? Quelles sont les fonctionnalités de ces logiciels ? Quels sont les enjeux pour les entreprises des SIRH ? Comment choisir le SIRH pour votre entreprise ?
L’utilité d’utiliser un outil SIRH
La gestion des ressources humaines dans une entreprise requiert la réalisation de certaines tâches importantes. Toutefois, ces tâches deviennent souvent chronophages. Un outil SIRH permet de régler ce problème. En effet, une solution SIRH sert principalement à gérer et à automatiser toutes les actions liées à la gestion des ressources humaines. Le SIRH permet donc aux ressources humaines de gagner en efficacité et en rapidité dans l’exécution de leurs fonctions.
En dehors des ressources humaines, le SIRH est un outil avantageux pour tous les employés d’une entreprise. Il permet par exemple à chaque travailleur de suivre de près tout ce qu’il fait au sein de l’entreprise.
Les solutions SIRH peuvent être employées dans les petites, moyennes et grandes entreprises pour assurer la gestion administrative du personnel, la gestion du temps. Elles peuvent aussi être utiles pour la gestion des compétences, les tableaux de bord sociaux et la gestion de la paie.
Les fonctionnalités des logiciels SIRH
Les logiciels SIRH disposent généralement de plusieurs fonctionnalités, dont certaines sont plus courantes que d’autres.
La gestion des activités et du temps
Les logiciels SIRH disposent généralement de tableau de bord récapitulatif à partir duquel plusieurs tâches peuvent être exécutées. C’est le cas par exemple de la programmation des congés ou des départs à la retraite. Grâce à ces outils, il est également possible de consulter les soldes, de gérer les notes de frais, etc. Par ailleurs, les logiciels SIRH peuvent également servir à la réalisation de rapports d’activité, de plannings, etc.
La gestion de la paie
C’est l’une des fonctions les plus sollicitées du service des ressources humaines d’une entreprise. Les logiciels SIRH facilitent cette gestion en se chargeant de plusieurs volets relatifs à la paie en entreprise. Il s’agit de la rémunération des travailleurs, les prestations sociales (pensions complémentaires, assurance maladie, etc.), l’intégration de la convention collective puis le calcul des cotisations sociales et patronales.
La gestion des carrières et des talents
Cette fonctionnalité concerne tous les services en lien avec le parcours professionnel de chaque salarié de l’entreprise. Elle permet de référencer les compétences présentes dans l’entreprise et de mieux les organiser. La gestion des carrières et des talents se fait généralement à l’aide d’un tableau de bord de pilotage des compétences. Les compétences sont organisées sur ce tableau en fonction des politiques des ressources humaines de l’entreprise. Dans la même optique, les logiciels de gestion de formation et de recrutement s’avèrent très pratiques.
Les enjeux des SIRH pour les entreprises
Avec l’utilisation des solutions numériques comme les logiciels SIRH dans les services de ressources humaines, les entreprises font face à plusieurs défis. Pour les relever, le tout premier enjeu d’un SIRH est d’assurer la qualité des opérations relatives à la gestion de l’administration du personnel. Ces opérations concernent notamment le remboursement des notes de frais, la gestion des absences, l’embauche des collaborateurs, les dossiers administratifs, etc.
Les SIRH visent aussi à renforcer la collaboration entre les travailleurs au sein de l’entreprise. Pour cela, les informations présentes sur cet outil peuvent être consultées par les acteurs à divers niveaux : responsable des ressources humaines, managers, etc.
En utilisant un SIRH, tous les collaborateurs de l’entreprise participent à alimenter le tableau de bord dont les informations sont automatiquement centralisées pour améliorer la gestion de l’entreprise. Vous n’avez donc plus besoin de passer des heures à compiler les fichiers Excel, les diagrammes ou encore les présentations PowerPoint, etc. Les SIRH visent à améliorer la productivité de l’entreprise et son bon positionnement sur le marché.
Comment choisir le SIRH pour votre entreprise ?
Pour choisir un logiciel SIRH qui correspond à votre entreprise, il faut tenir compte de certains critères et procéder en plusieurs étapes.
Faites le point des besoins de l’entreprise
Pour réussir le choix de SIRH pour votre entreprise, il faut dans un premier temps faire le point des besoins de votre entreprise. En effet, il existe sur le marché une multitude d’outils SIRH qui proposent diverses fonctionnalités. Le point des besoins de l’entreprise se fait généralement à travers un audit interne. Cette opération vous oriente vers l’outil le plus adapté aux attentes de l’entreprise.
Choisissez un logiciel adapté à votre organisation
Chaque entreprise possède certaines particularités qui la démarquent. Il s’agit par exemple du nombre d’employés, de la capacité d’adaptation de ceux-ci en face de nouveaux outils, du nombre de filiales de l’entreprise, etc. Pour choisir le bon outil SIRH pour votre entreprise, il faut tenir compte de toutes ces particularités.
Misez sur la sécurité des données
La sécurité des données est un enjeu de taille de nos jours dans l’univers de l’entrepreneuriat. Pour cela, il est aussi important de veiller à la sécurité des données lors du choix de votre logiciel SIRH. L’outil doit garantir la confidentialité des données à divers niveaux de votre entreprise tout en respectant les règles de sécurité fixées par la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD).
