Aujourd’hui, presque toutes les organisations ont au moins un site web. Un site web d’entreprise est une plateforme virtuelle qui offre des informations sur votre entreprise et ses produits ou services. Il vous donne la possibilité de faire connaître votre entreprise à des clients potentiels et ainsi d’attirer de nouveaux clients. Toutefois, pour que cette plateforme soit efficace, vous devez disposer des bons outils. Les signatures électroniques font partie de ces outils car elles contribuent à rendre les documents plus sûrs et à prévenir les fraudes en stockant numériquement la signature d’une personne afin qu’elle ne puisse pas être falsifiée ou reproduite lors de transactions futures. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les signatures électroniques et leurs importances dans le monde des affaires moderne.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique ou numérique est une combinaison cryptée de lettres et/ou de chiffres qui a été appliquée à un document par voie électronique, généralement dans le cadre d’une transaction commerciale. Elle est utilisée pour prouver l’identité d’une personne et garantir qu’un document ne peut être modifié ou altéré. La signature électronique comme Connective la plus courante est l’équivalent numérique d’une signature manuscrite. Elle est reconnue par divers organismes de réglementation, dont l’UE, comme une forme valide de consentement ou de contrat, et peut être utilisée pour accomplir un large éventail de tâches, comme demander un prêt, remplir une déclaration d’impôts ou même faire des achats en ligne. Une signature électronique ne peut être aussi sûre que le système auquel elle est appliquée, il est donc important de comprendre les risques liés à l’utilisation de certaines plateformes.
Pourquoi les signatures électroniques sont-elles importantes ?
Les entreprises et organisations modernes s’appuient fortement sur des accords écrits qui peuvent être vérifiés et juridiquement contraignants. Par le passé, les accords écrits étaient souvent signés à l’aide d’un stylo et de papier, mais aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent des signatures numériques pour signer des contrats, des accords ou d’autres documents juridiques. Les signatures électroniques reposent sur le concept d’infrastructure à clé publique qui utilise deux clés différentes, une clé publique et une clé privée, pour crypter et décrypter les informations.
- La clé publique est utilisée pour crypter le document
- la clé privée est utilisée pour le décrypter
Le document crypté est celui qui est envoyé au destinataire. Seule la personne qui signe le document avec sa clé privée peut ensuite le déchiffrer avec sa clé publique. Cela garantit que seule la personne qui a signé un document peut le rouvrir.
Avantages de l’utilisation des signatures électroniques dans les entreprises
Il y a de nombreux avantages à utiliser les signatures électroniques dans le cadre des affaires :
- Sécurité : On estime que jusqu’à 50 % des entreprises ont été victimes de la cybercriminalité. Le courrier électronique et les autres méthodes de communication numérique sont souvent le premier point d’entrée des cybercriminels. Grâce aux signatures électroniques, vous pouvez garantir la sécurité des données de votre entreprise en empêchant tout accès non autorisé.
- Continuité des activités : Les signatures électroniques sont un élément essentiel pour assurer la continuité des activités. Même si vos clients ou partenaires se trouvent dans des lieux ou des fuseaux horaires différents, ils peuvent toujours signer des documents par voie électronique afin de réduire le risque de fraude.
- L’utilisation de signatures électroniques peut également faciliter la tenue de réunions à distance.
- Confiance : La conduite des affaires par voie électronique est souvent le seul moyen de conclure une transaction avec des partenaires étrangers. Si votre entreprise utilise des signatures électroniques pour signer des contrats, cela peut renforcer la confiance entre ses partenaires.
Conclusion
Les signatures électroniques sont un élément essentiel du commerce moderne. Elles contribuent à renforcer la sécurité et la confiance lors de la signature électronique de documents, ce qui signifie que les entreprises peuvent effectuer davantages de transactions en toute sécurité. Les signatures électroniques permettent également aux employés de signer plus facilement des documents importants, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ou l’heure de la journée. Elles permettent également aux entreprises de fournir plus facilement aux clients un accès en ligne à leurs contrats et autres documents importants.
