Lorsque vous expédiez, vous voulez vous assurer que vos produits sont protégés et qu’ils arrivent à destination en toute sécurité. Vous devez également vous assurer que le processus d’emballage est organisé, afin de tirer le meilleur parti de vos coûts et de votre temps d’expédition. Il est aussi important pour cela de choisir les bons matériaux d’emballage. Découvrez ici les bonnes solutions d’emballage et d’expédition pour garantir que vos produits arrivent en toute sécurité à leur destination.
Le film étirable est un essentiel pour la sécurité des colis
Pour emballer correctement un produit à expédier, il est important de choisir les bons matériaux d’emballage, notamment le film étirable. L’expédition du colis peut prendre du temps. Cela dépend de la distance et du moyen de transport utilisé pour le convoyage. Il faut alors obligatoirement veiller à protéger le colis de telle sorte qu’il reste intact pour la livraison. Le film étirable est essentiel pour la sécurité des colis, car il permet de les protéger contre les dommages pendant le transport. Vous disposez pour cela de plusieurs types de films étirables pour une bonne conservation des colis.
En effet, on distingue les films étirables manuels, couleurs ou encore machines. Ces différents types de films étirables sont disponibles pour vous permettre de protéger idéalement les colis. Le choix doit être fait en fonction de vos besoins en termes de transparence ou de discrétion. Le film étirable contribue à protéger les colis des dommages causés par la friction entre d’autres articles dans leur conteneur d’expédition. Cela arrive souvent pendant le chargement par les convoyeurs des sociétés de distribution. Le film étirable doit également présenter une résistance élevée à la déchirure afin qu’il ne se déchire pas lorsqu’il est retiré d’une boîte lors de son arrivée à destination.
Enfin, le film étirable fonctionne mieux lorsqu’il est associé à des boîtes en carton ondulé, car le carton ondulé permet la circulation de l’air entre les couches, ce qui aide à prévenir l’accumulation de condensation à l’intérieur des boîtes, qui pourrait autrement endommager les articles qu’elles contiennent (des appareils électroniques par exemple).
Le choix des bons emballages et des solutions de calage
L’expédition est un processus méticuleux qui nécessite une planification minutieuse. Faire parvenir un colis en bon état est une tâche à prendre au sérieux afin d’éviter de désagréables surprises. L’expédition de colis commence par des précautions en amont. La protection du colis pour qu’il arrive entier à destination est une étape très importante à ne surtout pas négliger. L’emballage est de ce fait une phase cruciale qui permet de mettre les colis dans les conditions optimales pour un voyage. Il consiste à choisir l’emballage parfait qui protège totalement le contenu pendant le trajet.
La fragilité des emballages
Le choix de l’emballage se fait en fonction du matériel à emballer et surtout de son niveau de fragilité. Choisir les bons emballages est déterminant pour la préservation du colis. Peu importe le mode de transport choisi, il y a forcément des risques de secousses. Un mauvais choix d’emballages est susceptible d’endommager le contenu. Pour éviter ces fâcheuses situations, il est préférable de choisir des emballages de qualité qui protègent réellement et efficacement le contenu.
Il existe différentes sortes d’emballages pour vos colis. Le bon emballage est celui qui s’adapte à la morphologie de votre colis et le protège véritablement. Peu importe la forme et le poids de votre colis, il existe des emballages pour bien le conserver. Certaines sociétés spécialisées dans la vente des emballages à petit prix vous proposent des emballages qui s’adaptent à tout type de produits. Ce sont des emballages résistants dont vous pouvez vous servir pour mettre en sécurité les colis que vous souhaitez expédier. Ainsi, vous pouvez trouver des emballages comme :
- une caisse carton à simple cannelure,
- une caisse carton double cannelure,
- un carton télescopique à hauteur variable,
- une boîte carton brun,
- un tube carton,
- des étuis pour livres.
Cette liste d’emballages est loin d’être exhaustive. Il existe une large gamme d’emballages disponibles pour emballer tout type de colis à expédier. Si l’emballage est important, il ne suffit pas pour éviter les risques d’endommagement. D’où la nécessité de penser à une solution de calage.
Le calage du colis
En effet, le calage permet de donner une stabilité au colis à l’intérieur de l’emballage. Lorsque le colis n’intègre pas correctement l’emballage, le calage est utile pour éviter qu’il bouge et soit endommagé. En ce qui concerne les solutions de calage, elles varient selon le colis et l’espace à rembourrer. Parmi les solutions de calage les plus utilisées, on peut noter :
- la cellulose moulée,
- la ouate de fibres textiles,
- le calage en carton sur mesure,
- le papier bulle,
- les profilés et les cornières.
L’emballage et le calage sont donc deux étapes cruciales dans le cadre d’une expédition de colis. Un matériel endommagé au cours du transport ne peut pas être utile au destinataire. Pour cela, vous devez veiller à bien choisir le bon emballage et à opter pour une solution de calage efficace.
Le choix des bonnes palettes pour le transport
Les palettes sont également importantes. Elles assurent la stabilité et facilitent l’empilement de plusieurs produits sans qu’ils tombent ou soient endommagés pendant le transport. Il existe des palettes en bois et en plastique. Pour l’expédition de colis, l’utilisation des palettes faites en bois solides est fortement recommandée. Cela offre plus de garanties et de sécurité. Choisir les bonnes palettes revient à prendre en considération le poids, la taille et la quantité de colis à transporter. Une bonne palette contribue non seulement à optimiser l’espace de rangement lors du chargement, mais également à supporter la charge des colis.
Elles permettent ainsi une bonne disposition des colis et évitent les risques de dégâts lorsqu’il y a des secousses pendant le transport. Les palettes doivent être suffisamment solides pour supporter le poids des colis, mais aussi suffisamment légères pour être facilement manipulées par les travailleurs. Elles doivent également être conçues de manière à ne pas nécessiter de structures de soutien supplémentaires pour éviter qu’elles ne se renversent ou ne s’effondrent pendant le transport.
Le transporteur doit également être choisi avec soin
En plus de choisir les bons matériaux, vous devez également choisir le bon transporteur pour votre envoi. Généralement, il faut tenir compte de nombreux facteurs tels que le prix et la rapidité de la livraison. Le transporteur doit offrir un service fiable et avoir l’habitude de livrer les colis à temps. En outre, il doit disposer d’un espace suffisant pour tous vos envois afin que vous n’ayez pas à vous soucier de frais supplémentaires dus au manque d’espace à bord de ses navires ou camions. Il est souhaitable de confier cette mission à un transporteur expérimenté qui a une parfaite maîtrise de la chaîne d’acheminement.
Vous devez toujours vous assurer qu’il a reçu de bonnes critiques de la part de ses précédents clients avant de signer avec lui. Cela vous permet de connaître le niveau de service qu’il offre avant de vous engager financièrement. Le processus d’expédition est un élément crucial de la chaîne d’approvisionnement. Une seule erreur peut entraîner l’endommagement des marchandises, ce qui est non seulement coûteux, mais aussi gênant pour les clients. Les bonnes solutions d’emballage et de calage peuvent contribuer à garantir que vos produits arrivent en toute sécurité à leur destination.
Si le déplacement du colis est surtout de la responsabilité du transporteur, la vôtre est de le sécuriser au mieux au préalable avec les bons matériaux. N’hésitez pas à vous fournir chez les sociétés spécialisées pour profiter de produits de qualité, mais aussi très économiques. Les meilleures de ces sociétés vous offrent aussi des conseils d’expert en emballage ou transport de tout type de colis.
