La gestion des achats a subi de nombreuses évolutions au fil des ans, notamment grâce à l’arrivée de l’Intelligence artificielle (IA) et de l’e-procurement. L’e-procurement permet de gérer les achats en ligne, de la sélection des fournisseurs à l’approbation des factures. L’utilisation de l’IA dans le processus d’achat est une véritable révolution, car elle permet de simplifier et d’automatiser les tâches, ainsi que d’optimiser les coûts et les performances. Dans cet article, nous allons essayer d’expliquer en quoi l’IA est en train de tout changer dans la gestion des achats.
Simplification de la gestion des achats grâce à l’IA
La sélection des fournisseurs est souvent un processus complexe et sujet à des biais humains. Les acheteurs sont fréquemment influencés par des facteurs subjectifs tels que la sympathie ou la confiance envers un fournisseur, ce qui peut conduire à des choix inadaptés. C’est là qu’intervient l’Intelligence artificielle. Les algorithmes d’IA évaluent les fournisseurs en fonction de critères objectifs (qualité des produits, délais de livraison, prix…).
De plus, l’approvisionnement électronique est essentiel, car il permet à l’IA de collecter des données sur les fournisseurs et analyser leur performance. L’avantage pour les acheteurs ou entreprises est qu’elles peuvent prendre des décisions plus éclairées à l’avenir. À titre illustratif, l’IA peut les aider à identifier clairement les fournisseurs qui ont tendance à livrer en retard ou qui ont des problèmes de qualité récurrents. Ces informations peuvent être utilisées pour négocier de meilleurs contrats et donc déboucher sur des économies significatives à long terme.
En utilisant l’e-procurement, les acheteurs sont également en mesure de simplifier le processus de sélection des fournisseurs. Grâce à cette plateforme, les entreprises ont la capacité de comparer plus facilement les différentes offres afin de trouver le meilleur rapport qualité-prix.
Qui plus est, l’e-procurement permet de rationaliser le processus de sélection des fournisseurs en éliminant les tâches manuelles. Par exemple, il n’est plus nécessaire de trier manuellement les offres de chaque fournisseur. Le tri se fait désormais de manière automatique en se reposant sur des critères tels que le prix, la qualité ou la date de livraison. Ce faisant, les entreprises ou acheteurs gagnent du temps et réduisent considérablement le risque d’erreurs.
Optimisation des coûts et des performances
La gestion des stocks est une tâche complexe qui nécessite une attention constante pour éviter les pertes financières et les ruptures de stock. En utilisant l’IA, les entreprises peuvent prédire avec précision la demande future et ajuster leurs stocks en conséquence.
Les algorithmes d’IA analysent les données historiques de vente et les tendances du marché pour prédire la demande future. Ainsi, les entreprises commandent les quantités de produits appropriés et évitent les coûts associés aux stocks excédentaires ou aux ruptures de stock. Elles se servent également de ces données pour préparer les processus d’emballage et d’expédition des colis.
L’IA peut aussi aider les entreprises à identifier les produits qui se vendent le mieux et adapter leur stratégie de stockage. En guise d’exemple, si un produit se vend plus rapidement que les autres, l’IA peut suggérer de stocker plus ce produit pour répondre à la demande. Cela permet d’optimiser les niveaux de stocks et de minimiser les pertes financières associées à l’excès de stockage de produits qui ne se vendent pas bien.
L’e-procurement permet de gérer efficacement les commandes et les livraisons, ce qui réduit les délais de livraison au client final et d’avoir des niveaux de stocks corrects. Les entreprises peuvent, par exemple, utiliser l’approvisionnement électronique pour automatiser les commandes de réapprovisionnement de produits en fonction des niveaux de stock actuels.
Automatisation de la gestion des stocks et des factures
L’automatisation de la gestion des stocks fait partie des nombreuses raisons pour lesquelles certaines entreprises décident d’intégrer l’IA au cœur du pilotage des achats. Les algorithmes d’IA peuvent être utilisés afin d’automatiser la réception, la gestion et la tenue des stocks, ainsi que la planification des achats.
Automatiser la gestion des factures est une autre application intéressante de l’IA dans l’e-procurement. Les entreprises peuvent tirer un meilleur parti de l’IA pour mécaniser la réception, la gestion et le traitement des factures. Les algorithmes sont en compétence d’extraire automatiquement les informations importantes des factures, telles que les numéros de facture, les dates, les montants et les noms des fournisseurs.
Le principal avantage de cette application de l’IA est qu’il est possible d’améliorer l’efficacité et de réduire les erreurs. En effet, il devient plus aisé de détecter les erreurs de facturation, telles que les erreurs de montant ou de date, et de les corriger plus rapidement.
