Durant le cursus scolaire, les exposés et présentations oraux sont des exercices qui permettent d’améliorer la note globale des élèves mais sont beaucoup redoutés. Toutefois, il s’agit d’une bonne occasion de prendre la parole devant une audience.
Dans la vie active, vous pouvez regretter ces exercices, surtout lorsqu’il s’agit de présenter des thématiques et communications lors de conférences. Trouvez dans cet article nos conseils pour bien réussir une présentation au cours d’une conférence.
S’adapter à son auditoire
Le plus important pour réussir votre présentation, c’est de vous assurer qu’elle est adaptée à votre audience. Vous devez alors avoir une bonne indication sur la taille de votre auditoire. Par exemple, votre manière de présenter devant 20 personnes est nettement différente de la manière de présenter devant 200 personnes.
En effet, il est plus facile de répondre aux attentes d’un auditoire composé de 20 personnes que de satisfaire les besoins d’apprentissage d’une foule de 200 personnes. Cela prendra beaucoup plus de temps et de ressources, même si votre communication a été réalisée par une agence powerpoint.
Aussi, peu importe la taille de votre auditoire, il est très important que vous ayez une connaissance sommaire du niveau d’instruction générale de vos interlocuteurs. C’est, en effet, en fonction de leur niveau académique que vous pouvez choisir le registre de langage et les termes à utiliser pour votre présentation.
Toutefois, il est toujours recommandé de rendre votre présentation aussi compréhensible et simple que possible. Le niveau d’anticipation se révèle généralement dans la communication grâce aux expressions employées et aux termes développés lors de la présentation.
Par exemple, votre public risque de rapidement s’ennuyer lorsque vous employez des termes basiques. De même, le langage basique employé est l’idéal lorsque le public découvre le domaine de la thématique véhiculée.
Prévoir des supports d’aide
Pour bien réussir votre présentation, il est conseillé de vous appuyer sur une large gamme d’outils techniques et de visualisation afin de faciliter les démonstrations et explications. Les outils et supports d’aides les plus utilisés sont notamment :
- Le vidéoprojecteur, l’ordinateur et un contenu en format PowerPoint ;
- Un tableau blanc avec des marqueurs ;
- Un tableau de conférence ;
- Un tableau d’affichage.
Ces supports d’aide et outils de visualisation vous permettent de rendre dynamique votre présentation, tout en donnant une dimension interactive à la conférence.
Il est indiqué d’intégrer judicieusement ces outils au cours de la présentation. Vous devez alors veiller en amont, avec les organisateurs de la conférence, à ce que ces outils techniques soient disponibles et fonctionnels.
Lorsque vous décidez d’utiliser votre propre matériel, vous devez impérativement vous assurer de leur compatibilité avec le système. Pour ce faire, vous pourrez être amené à faire un test avant la présentation afin de vous assurer qu’aucun dysfonctionnement ne peut survenir.
En somme, pour faire une bonne présentation lors d’une conférence, vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance de votre auditoire. Il s’agit principalement de la taille de l’auditoire et du niveau de connaissance moyen des participants. Cela va vous permettre de mieux préparer la présentation et de définir les éléments de langage à tenir pour les explications et la communication. Également, savoir vous servir d’outils techniques et de supports de visualisation est un atout considérable pour réussir vos présentations lors d’une conférence.
