L’organisation d’un événement est une tâche qui demande une grande implication et l’intervention de certains équipements. Pour qu’il soit réussi, il importe de parer à toutes les éventualités, notamment les pannes d’électricité. Il est alors conseillé de louer un groupe électrogène. Pour profiter des avantages de cet appareil, il faut toutefois bien le choisir et respecter les consignes de sécurité. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la location d’un groupe électrogène pour votre événement.
Comment choisir le bon groupe électrogène pour votre événement ?
Il existe sur le marché des modèles variés de groupes électrogènes. Ils ne sont pas tous adaptés à un usage pour un événement professionnel. Pour trouver le bon équipement, vous devez tenir compte de certains critères importants.
Le type de motorisation
Pour procéder à la location d’un groupe électrogène pour votre événement, le premier facteur auquel vous devez prêter attention est le groupe auquel il appartient. Celui-ci est défini par le type de carburant qu’il utilise, mais les plus fréquents sont les modèles à essence et au diesel. Ce dernier offre le plus souvent une puissance comprise entre 5 000 et 6 000 W et est plus adapté aux équipements de chantier. Il produit par ailleurs assez de bruit et n’est pas idéal si vous envisagez d’organiser un événement professionnel.
Nous vous conseillons par conséquent le groupe électrogène à essence qui est moins bruyant. Sa puissance se limite cependant à 6 000 W sur la plupart des modèles. Le seul inconvénient que l’on peut noter sur certains d’entre eux est que le démarrage se fait manuellement. On retrouve un troisième type de groupe électrogène, dit silencieux. Celui-ci fonctionne également à l’essence et il existe des modèles automatiques. Ils délivrent en revanche une puissance réduite, mais suffisante pour un petit événement.
Le type de régulation de l’appareil
Pour louer un groupe électrogène pour votre événement, vous devez faire attention à la qualité de courant qu’il délivre et à la continuité de celui-ci. Vous aurez pour cela le choix entre les modèles à condensateur, à système AVR et à système Inverter. Les premiers disposent d’une régulation par défaut qui s’adapte bien aux événements professionnels de petite envergure. Si vous souhaitez utiliser de grands équipements lors de votre manifestation, nous vous recommandons les modèles à régulation automatique de la tension (système AVR).
Ils sont conçus pour supporter toutes les variations de tension (surcharge avec l’utilisation de certains appareils). Ils sont plus adaptés à une utilisation sur un chantier. Pour un événement lors duquel vous envisagez d’utiliser des appareils électroniques comme du matériel informatique, nous vous conseillons le groupe électrogène à onduleur. Il s’agit du modèle doté d’un système Inverter, plus adapté aux équipements sensibles. Il fournit un courant stable, grâce au passage de l’électricité dans le redresseur et l’onduleur. L’électricité est donc continue et préserve vos appareils sensibles. En dehors de ces critères, lors de la location du groupe électrogène, vous devez considérer certains facteurs tels que :
- la puissance du groupe électrogène,
- la facilité de transport,
- la facilité d’utilisation,
- le niveau sonore,
- l’autonomie du moteur.
Un autre critère à ne pas négliger est la qualité du groupe électrogène. Nous vous conseillons ainsi d’opter pour les dispositifs conformes à la norme NF ISO 8528. Cela constitue un gage de qualité, mais aussi de sécurité d’usage.
Pour quels types d’événements louer un groupe électrogène ?
L’utilisation de l’éclairage et de la sonorisation sont deux éléments indispensables pour la réussite d’un événement. Il serait toutefois impossible de les assurer sans avoir une source d’énergie pour alimenter les appareils. Si votre événement se déroule en intérieur, il est possible de compter sur le réseau électrique du bâtiment. Pour une organisation à l’extérieur ou dans un lieu non relié au réseau électrique, il vous faudra alors opter pour la location d’un groupe électrogène. Il y a une multitude d’événements pour lequel ce choix vous sera bénéfique. Si vous envisagez d’organiser un tournage en pleine nature, il est évident que vous utiliserez un groupe électrogène.
La raison est que la probabilité que vous trouviez une source d’énergie sur une plage ou dans la forêt est quasi inexistante. De même, si vous comptez donner un concert en plein air, au lieu de connecter un fil depuis un bâtiment situé au loin, l’idéal serait d’avoir un groupe électrogène à proximité. Il vous mettra aussi à l’abri d’éventuelles pannes d’électricité. Vu sous cet angle, ce choix est également adapté aux conférences dans lesquelles des équipements sensibles aux variations de tension sont utilisés. Même si vous organisez une fête à votre domicile, l’utilisation d’un groupe électrogène vous sera par ailleurs bénéfique. Cela vous évitera de brancher certains équipements sur votre réseau domestique.
Comment louer un groupe électrogène pour vos besoins événementiels ?
Pour louer un groupe électrogène, diverses solutions s’offrent à vous. Le réflexe de nombreuses personnes est de se rapprocher automatiquement de l’agence de location la plus proche. Même si ce choix présente quelques avantages, il n’est pas le plus judicieux. Pour avoir un équipement de qualité, nous vous conseillons de comparer toutes les offres qui vous sont présentées. Sélectionnez ensuite celles qui vous semblent les meilleures en vous basant sur le rapport qualité-prix et demandez des devis. À l’aide du devis, vous pourrez identifier l’offre qui vous convient le mieux.
En dehors de cette méthode, vous pouvez vous renseigner auprès de vos proches ou collaborateurs pour avoir une recommandation. La technique du bouche-à-oreille est en effet très efficace pour avoir l’équipement idéal. Il est aussi possible de communiquer sur les réseaux sociaux, ce qui vous renvoie à la comparaison des offres. Notez que la procédure pour louer un groupe électrogène peut varier d’une structure à une autre. Le plus important est de lire le contrat de location et de vous assurer que les termes vous conviennent avant de signer.
Le prix de la location d’un groupe électrogène
Le prix d’un groupe électrogène à l’achat est assez élevé en général. Cela constitue alors un investissement non négligeable et inopportun, surtout pour une utilisation ponctuelle. Nous vous conseillons par conséquent d’opter pour la location de votre matériel. Avec cette option, vous n’aurez pas à dépenser une fortune pour profiter d’un groupe électrogène de qualité. Vous devez savoir que le prix de la location varie d’une société à une autre. Certains facteurs impactent en outre le coût de ce service.
Pour louer un groupe électrogène pour votre événement, vous devez prévoir un budget de 70 € à 150 € environ la journée. Ce montant peut être influencé par la puissance de l’appareil, sa catégorie, ainsi que le type d’utilisation prévue. Il est toutefois possible d’avoir des tarifs hebdomadaires, plus avantageux, de 200 à 600 €. Notez qu’après la location de votre groupe électrogène, vous devez respecter les consignes de sécurité. Vous devez aussi tenir compte des réglementations de la commune dans laquelle se déroulera votre événement, concernant les nuisances sonores.
