Certains éléments sont essentiels au bon fonctionnement d’une entreprise, comme les meubles de bureau ou les carnets de notes. Il en existe d’autres auxquels on pense moins, mais qui sont pourtant tout aussi importants. C’est le cas du tampon encreur, qui permet de marquer les documents et le courrier d’une entreprise. Très pratique, il en facilite la gestion et le traitement tout en vous faisant gagner du temps. Pour encore plus d’efficacité, vous pouvez choisir de le personnaliser.
Les tampons encreurs personnalisés pour ajouter de la personnalité à votre courrier
L’usage d’un tampon encreur est une décision plus que judicieuse pour votre entreprise, notamment s’il est personnalisé. Il vous permet en effet d’ajouter de la personnalité à vos courriers, qui deviennent alors plus représentatifs de votre société. Même s’il n’augmente pas leur valeur légale, le tampon encreur personnalisé, disponible dans un atelier spécialisé dans la fabrication de tampons par exemple, apporte une réelle plus-value à votre entreprise. Tous les documents et courriers qui partent de votre entreprise seront ainsi davantage pris au sérieux et seront certainement traités avec plus de promptitude et de rapidité. Dans un sens, le tampon encreur personnalisé accélère les processus administratifs.
De plus, cet outil vous aide à donner plus de poids à vos documents auprès de vos partenaires et fournisseurs. La réponse à un bon de commande adressé à votre entreprise, par exemple, sera plus rassurante avec un cachet « lu et approuvé ». Avec cette mention, votre partenaire aura la certitude que sa commande a bien été prise en compte. Il n’aura pas à s’inquiéter et pourra simplement attendre que sa demande soit traitée. Avec un tampon personnalisé, vous avez la possibilité d’améliorer vos échanges avec tous vos partenaires. Vos courriers auront une importance indéniable qui sera accentuée par l’application du tampon.
Mettez en valeur votre entreprise avec un tampon encreur
Le tampon encreur personnalisé n’est pas seulement utile pour donner davantage de poids à vos courriers et documents. Il représente également un excellent moyen de mettre votre entreprise en valeur, et ce, de façon subtile et efficace. Il vous permet tout d’abord de gagner en visibilité sur la durée. À long terme, le tampon personnalisé vous aide à asseoir l’image de votre entreprise dans les esprits. Cet accessoire est pour vous une manière originale et performante de communiquer. Il vous permet ensuite d’améliorer votre image de marque.
La manière dont vous êtes perçu par vos clients et partenaires influence grandement vos activités et leur prospérité. C’est la raison pour laquelle il est opportun d’investir dans des solutions qui vous aident à agir positivement sur cette perception. Le tampon personnalisé est ainsi gage d’un professionnalisme et d’un formalisme certains. En faire usage revient donc à afficher le sérieux de votre entreprise, ce qui est bénéfique pour votre image de marque.
De plus, cet outil peut vous permettre de convaincre des clients potentiels avec un simple courrier. Il se peut que ces derniers émettent des réticences quant à la légitimité de votre société. En envoyant un document avec le tampon contenant toutes les informations importantes concernant votre entreprise, ils pourraient se décider à collaborer avec vous. Nous vous conseillons de ce fait de prendre la peine de bien penser votre tampon personnalisé afin qu’il corresponde exactement à vos attentes et vos besoins.
Les tampons personnalisés pour un envoi de courrier plus facile et efficace
Selon le contenu du message envoyé par courrier, les données doivent être traitées avec minutie. Cela permet de faciliter la transmission de l’information et la prise de décisions au bon moment. L’utilisation du tampon personnalisé permet de faciliter l’envoi du courrier, car il sert à donner toutes les informations nécessaires à l’identification de l’expéditeur. Apposer un tampon personnalisé à votre courrier permet de reconnaître votre entreprise.
Pour un courrier urgent ou attendu par exemple, cette opération vise à simplifier la réception et le traitement. Il sera alors plus rapide de faire parvenir les informations nécessaires. De plus, l’emploi du tampon personnalisé réduit considérablement les risques liés à une erreur humaine. Il peut arriver qu’au moment de l’inscription de l’expéditeur, une erreur soit faite et que les informations données, telles que le nom de votre entreprise ou son adresse, soient erronées. Cela peut conduire à la réjection du dossier lorsque vous l’envoyez.
Le tampon réduit ce risque puisqu’il contient toujours des informations justes, qui ne peuvent pas être modifiées. Au moment de la conception ou de la personnalisation, ce sont les données que vous avez fournies qui sont enregistrées. Vous avez également un certain pouvoir de vérification qui permet d’obtenir un résultat parfait. Le courrier sur lequel il est apposé ne présentera ainsi aucune erreur d’expéditeur et pourra être traité convenablement.
Il existe de nombreux types de tampons à personnaliser
Un autre avantage du tampon encreur personnalisé est le large éventail de choix qu’il vous offre. Lorsque vous décidez de l’utiliser, vous aurez à sélectionner un type en particulier parmi plusieurs possibilités. Parmi eux, on retrouve notamment l’incontournable tampon texte. Également appelé cachet, il vous permet de donner des informations utiles chaque fois que vous marquez un document.
Vous pouvez l’utiliser pour donner le nom, l’adresse ou encore le contact de votre entreprise. En fonction de la taille du tampon, vous aurez plus ou moins de liberté. On retrouve ensuite le tampon logo. Simple et efficace, il est idéal si vous souhaitez souligner subtilement la provenance de votre courrier. Chaque fois que vous en ferez usage, il sera possible de distinguer le logo de votre société. Enfin, il existe le tampon dateur ou numéroteur. Il est particulièrement indiqué pour certains services comme celui de la comptabilité. Il marque des dates et permet même d’ajouter des signatures uniques.
Les informations à mettre sur un tampon encreur
Le tampon encreur est assimilable à la carte de visite de l’entreprise. Une fois qu’il est apposé sur un document, il permet non seulement d’identifier la société, mais peut également servir de représentation de cette dernière. Il doit donc porter certaines mentions essentielles, qui permettront d’identifier l’entreprise clairement et sans erreur. Toutes les informations qui figurent sur le tampon doivent faire l’objet d’une vérification minutieuse. Une telle précaution permet d’éliminer toutes les erreurs qui pourraient compromettre l’identification de l’entreprise. Il vous reviendra alors de connaître et d’indiquer clairement les informations à marquer sur le tampon.
La première donnée à fournir est la raison sociale de l’entreprise, qui est la dénomination ou le nom de la structure. Cette rubrique doit comporter tous les caractères du nom ainsi que toutes les marques dans les nombres et ordres d’origine. Cette correspondance avec votre enseigne et vos documents légaux permettra de ne pas vous confondre avec une autre société et d’assurer une identification précise.
Il faudra ensuite veiller à marquer l’adresse complète ainsi que le contact de l’entreprise. Cela inclut un numéro de téléphone ainsi que l’adresse mail et la page web si l’entreprise en a une. Ces informations seront très utiles aux destinataires. Qu’il s’agisse de vos partenaires, de vos prospects ou de vos clients, les données affichées les aideront à vous contacter. Enfin, le tampon devra comporter le titre de la personne ou du service qui l’utilise et, selon le cas, le nom du responsable.
Tous ces éléments sont indispensables à la création d’un tampon encreur qui vous convient réellement. L’utilisation d’un tampon encreur personnalisé possède donc de nombreux avantages. Il vous permettra non seulement d’ajouter de la personnalité à vos courriers, mais vous aidera également à mettre votre société en valeur et à gagner du temps lors de l’envoi de vos courriers. De plus, vous pourrez choisir parmi une large gamme de tampons différents selon vos besoins.
