La préservation de vos documents est essentielle pour la pérennité de votre entreprise ou même pour votre vie personnelle. Face à cette nécessité, Arkevia se positionne comme une solution moderne et efficace. De la gestion à l’accès en passant par le classement, découvrez pourquoi cette alternative s’impose comme une des meilleures sur le marché.
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ToggleUn coffre-fort numérique pour protéger toutes vos données
Que vous soyez un particulier ou un professionnel, il est indispensable de protéger ses documents les plus importants, qu’ils soient papier ou sous format électronique. L’offre Arkevia va notamment dans ce sens puisqu’elle permet de créer un véritable coffre-fort numérique dédié à la protection des données. Les avantages sont alors nombreux :
- stockage sécurisé de tous vos fichiers (administratifs, financiers, photos, etc.)
- protection contre les pertes accidentelles ou volontaires
- sauvegarde automatisée de vos données les plus critiques
Pourquoi opter pour un coffre-fort numérique ?
Toujours à portée de main et accessible en ligne depuis n’importe quel terminal, un coffre-fort numérique permet d’économiser du temps et de l’espace au quotidien. Bien entendu, cela contribue également à renforcer la sécurité et la confidentialité des archives conservées physiquement ou virtuellement.
Une durée de conservation adaptée à vos besoins
La gestion de la durée de conservation des documents repose sur des réglementations spécifiques, c’est pourquoi Arkevia s’adapte à votre environnement législatif et contractuel. En fonction des types de documents et de leur utilité, vous pouvez ainsi choisir la durée de conservation souhaitée :
- Factures et pièces comptables : 10 ans
- Contrats ou baux : 5 ans après échéance
- Données bancaires : 13 mois
- Garanties : jusqu’à la date d’échéance du contrat concerné
Triez et organisez vos documents en toute simplicité
Grâce à une interface facile à maîtriser et intuitive mise à disposition par Arkevia, vous pouvez organiser vos documents de manière simple et efficace selon différents critères : dates, types de fichiers, catégories, etc. La navigation au sein du coffre-fort numérique est optimisée pour trouver rapidement ce que vous recherchez sans perdre de temps.
Des normes de sécurité garantissant l’intégrité de vos données
Afin de protéger vos documents, Arkevia met un point d’honneur à suivre les meilleures pratiques en matière de confidentialité et de sécurité. La réputation et le sérieux de cette solution reposent sur différents piliers :
- authentification forte et sécurisée pour accéder au coffre-fort numérique
- stockage des données dans des centres certifiés ISO/IEC 27001, garantissant la sécurité, la disponibilité et l’intégrité de ces dernières
- chiffrement systématique des données lors de leur transfert et de leur stockage pour sécuriser vos informations même en cas d’accès non autorisé
Assurez-vous de la confidentialité de vos documents avec Arkevia
Avec Arkevia, vous avez la garantie que vos données ne seront pas accessibles par des tiers non autorisés. Seules les personnes disposant des accès définis au préalable pourront consulter vos archives, assurant ainsi une confidentialité totale et sans faille.
Un service accessible où que vous soyez
L’un des principaux avantages d’Arkevia est de permettre un accès simple et rapide à votre coffre-fort numérique depuis n’importe quel terminal : ordinateur, tablette ou smartphone. Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, il suffit de disposer d’une connexion Internet pour consulter vos documents et assurer leur gestion.
Vous pouvez gagner en flexibilité avec une solution adaptée à votre rythme de vie. La mobilité étant aujourd’hui un enjeu majeur pour les professionnels, avoir un coffre-fort numérique accessible grâce à Arkevia facilite la consultation et le partage de documents en temps réel entre différents interlocuteurs, qu’il s’agisse de partenaires, de clients ou encore de collaborateurs.
Un service client à l’écoute pour vous accompagner
Arkevia se distingue également par un service client réactif et compétent, disponible pour répondre à vos questions et vous assister dans la prise en main du coffre-fort numérique. La plateforme propose régulièrement des mises à jour afin d’améliorer ses fonctionnalités et votre expérience utilisateur.
Mettre toutes les chances de votre côté pour réussir dans le monde professionnel est essentiel. Arkevia constitue ainsi un outil précieux pour renforcer la crédibilité et la solidité de votre structure auprès de vos clients et partenaires.
Au terme de cette présentation exhaustive d’Arkevia, il ne fait aucun doute que cette solution représente un investissement stratégique pour répondre aux attentes et aux besoins actuels. Entre sécurité, flexibilité et facilité d’accès, profitez d’un espace numérique privilégié pour stocker et consulter vos documents les plus importants.