L’ère de la digitalisation ne touche pas qu’un seul secteur, mais l’ensemble des domaines d’activité, des plus petites entreprises aux plus grandes. Pour certains domaines, et tout particulièrement le BTP, l’utilisation de logiciels pour la réalisation de certaines tâches s’avère encore plus importante. C’est en effet un domaine qui demande de la réactivité. En plus de faciliter l’exécution de la plupart des tâches, la digitalisation permet aux artisans du bâtiment d’être plus compétitifs et d’enregistrer davantage de profit. Alors, quels sont les avantages de la digitalisation dans ce secteur ? Quels sont les logiciels les plus importants pour une entreprise du BTP ?
Le logiciel de devis, un outil incontournable pour gagner en performance et en efficacité
Avant de souscrire une offre ou un service proposé par un artisan du BTP, la plupart des clients font une demande de devis. Le but étant, soit de se faire une idée des dépenses que nécessitera le projet à réaliser, soit d’effectuer une comparaison de plusieurs offres. Quoiqu’il en soit, toute entreprise exerçant dans ce secteur doit être en mesure de proposer un devis parfaitement réalisé, et ce, avec une grande rapidité. Le fait d’utiliser un logiciel de devis pour les artisans du bâtiment permet de rester compétitif et de répondre au mieux aux besoins de la clientèle.
En effet, ce type de programme, conçu spécialement pour les professionnels de ce domaine, permet de réaliser un devis en l’espace de 5 minutes seulement. Ergonomique et d’une grande simplicité, il vous permet de créer rapidement un devis bien détaillé pour le client. Il est constitué de nombreuses fonctionnalités utiles pour les artisans du bâtiment.
Outre sa principale fonctionnalité qu’est la réalisation de devis, ce type de logiciel offre également la possibilité à ceux-ci de concevoir des factures, ce qui permet de gagner du temps. Vous pouvez vous en servir pour créer un devis avec TVA (ou sans) et le faire parvenir au client via un email. De plus, il existe une possibilité de suivre les factures, c’est-à-dire de vérifier si elles ont été réglées ou non.
Les logiciels de devis et de facturation comportent plusieurs avantages. En fonction de l’éditeur vers lequel vous vous tournez, vous pouvez bénéficier d’un programme accessible aussi bien depuis une application qu’à partir d’un navigateur. De même, vous pouvez opter pour un logiciel compatible à un PC (Mac ou Windows), un smartphone ou une tablette et utilisable même sans connexion internet.
Les logiciels de devis sont donc indispensables pour les artisans du bâtiment. Il en existe un grand nombre et il convient de faire attention à certains détails afin de ne pas se tromper dans le choix du bon programme. On vous conseille de faire principalement attention à vos besoins. Par exemple, c’est en fonction du système d’exploitation que vous utilisez dans votre entreprise que vous devrez choisir un logiciel compatible.
Si ce dernier doit être utilisé par différentes personnes, il faudra s’assurer qu’il est multi-utilisateur. Privilégiez les outils personnalisables (intégration d’un logo et des informations propres à votre enseigne). À l’inverse, évitez les logiciels anciens, surtout s’ils ne sont pas mis à jour. En effet, avec un programme datant de plusieurs années, la conformité légale ne sera pas garantie.
Les logiciels de gestion pour bâtiment
En dehors des logiciels de devis et factures, la digitalisation du secteur du BTP a permis l’apparition de nombreux autres programmes. Il s’agit notamment des logiciels de gestion pour bâtiment. Si ces derniers sont similaires aux programmes de gestion commerciale classiques, notez qu’ils disposent en plus d’un certain nombre de fonctionnalités répondant à différents besoins spécifiques aux entreprises du bâtiment. Ce type d’outil vous offre la possibilité de réaliser de nombreuses tâches dont la gestion de vos stocks, des commandes et le suivi des différents paiements effectués.
Ce genre facilite énormément la tâche aux professionnels. En effet, certaines tâches, principalement la gestion des stocks est assez compliquée à gérer pour les entreprises de ce secteur. Les professionnels doivent constamment garder un œil sur les matériaux disponibles afin d’éviter toute rupture de stock, facteurs d’un ralentissement des activités, ce qui équivaut à une perte d’argent dans certains cas.
Avec un programme de gestion pour bâtiment, les réserves peuvent être régulièrement approvisionnées. De même, ces logiciels vous permettent de contrôler vos chantiers et l’avancement des travaux. Tout comme un programme de réalisation de devis et de facturation, un logiciel de gestion pour bâtiment vous sera d’une très grande utilité.
Les enjeux de la digitalisation du domaine du BTP
Le domaine du BTP est connu comme étant un acteur majeur de l’économie. La digitalisation de ce secteur présente beaucoup d’avantages pour les entreprises.
Amélioration de l’efficacité des entreprises
La digitalisation du secteur du BTP permet de rendre les artisans de ce domaine beaucoup plus performants et efficaces. En effet, grâce aux logiciels, applications et plateformes en ligne, la réalisation des tâches fastidieuses pour les entreprises comme l’établissement d’un devis ou d’une facture devient beaucoup plus facile.
Ces programmes simplifient non seulement la planification, mais aussi l’exécution des chantiers en facilitant la mise à disposition du matériel, la coordination des tâches et des équipes. Le suivi des heures, le planning des équipes au service des RH sont aussi des tâches nettement améliorées et simplifiées grâce à la digitalisation. Il en est de même pour l’historique des activités, la gestion des contacts, les relances commerciales, etc.
Des avantages concurrentiels pour les artisans
En recourant à l’utilisation d’un programme de devis et de facturation et d’autres outils en ligne indispensables pour ce secteur, les avantages concurrentiels dont vous pourrez profiter sont multiples. Il s’agit notamment du respect des délais de livraison, l’optimisation de la qualité de production, le gain de temps ainsi que l’amélioration des échanges d’informations entre les services.
Certains programmes sont aussi conçus pour détecter les risques d’accident sur les lieux de travail. Leur utilisation offrira aux employés un environnement de travail plus sûr. Pour finir, l’adoption de ces solutions est l’assurance pour tout professionnel du BTP de profiter d’une rentabilité accrue.
