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Appels d’Offres professionnalisés

Les Institutions, les Collectivités Locales mais aussi les Entreprises sont souvent confrontées à l’amélioration de leurs dossiers de candidature qui représentent un important levier de développement.

Dans le secteur privé, le dossier de candidature est même souvent assimilé au commercial qui présente sa société, son produit ou service chez un futur client.

Publier un avis de marché, répondre à un appel d’offres est donc un exercice formel souvent contraignant toujours chronophage.

Notre pari (gagné aux vues de nos dernières références) est que l’appel d’offres est aussi un acte de communication et pas seulement une simple procédure administrative.

Gagner des appels d’offre ne se limite pas à l’amélioration stricte des process, la qualification de votre réponse tient autant à la pertinence du contenu que du contenant.

Agence Conseils intégrée, Amalgame a développé un portefeuille conséquent de PME, Collectivités locales, Prestataires de Services sur Lille Métropole et Flandres. Nombre clients ont récemment sollicité nos pôles Communication, Design Graphique sur leurs problématiques appels d’offres, dossiers de candidature pour qu’ils travaillent en synergie à la mise en relief de leurs propositions facilitant ainsi leurs qualités de réception par les décisionnaires.

Professionnaliser les réponses aux appels d’offres est le défi que l’agence a relevé en proposant de charter notamment la présentation entreprise et le mémoire technique.

Agence Conseils, notre réflexion stratégique s’est portée sur trois leviers de gains de performances :

  • Gain de temps : simplification du traitement de vos réponses à appels d’offres
  • Gain de cohérence : uniformisation de vos réponses (présentations et informations chartée)
  • Gain de visibilité, lisibilité et attractivité : magnifier la réponse en facilitant le travail du récepteur final

APPELS D’OFFRES : SE DIFFERENCIER ET GAGNER EN RAPIDITE D’EXECUTION

APPEL OFFRES PROFESSIONNALISEES BAUDELET ENVIRONNEMENT : du conseil à la stratégie, de la production à la fabrication

Partisan de l’immersion, les forces conseils de l’agence ont travaillé au plus près des « acteurs réponse à appels d’offres » de Baudelet Environnement. Cet audit des différentes directions du groupe nous a permis de prendre la bonne direction pour mieux comprendre les problématiques, mesurer les besoins afin d’améliorer les process internes et surtout de transformer une production administrative en communication professionnelle en phase avec le territoire de marque.

Professionnaliser les réponses aux appels d’offre, c’est d’abord travailler la cohérence qui va nourrir ensuite une solution créative attractive.

Pertinence et attractivité ont été les deux axes moteurs qui ont dirigé nos équipes Communication et Design Graphique dont la valeur ajoutée s’est notamment exprimée sur

  • La définition d’un chemin de fer gabarisé, charte et ensemble des contenus
  • La conception de gabarits fiche, CV, process…établis en facility business avec les commerciaux
  • L’architecture éditoriale et graphique d’un premier classeur présentation entreprise
  • L’architecture éditoriale et graphique du mémoire technique

Augmenter ses chances de gagner un appel d’offres ne relève pas de la chance mais de la communication professionnelle. Les indicateurs de réussite le prouvent : notre client a noté un net gain de productivité, vu ses notes de forme augmenter fortement et ses gains en appel d’offres connaître un net développement.

Preuve que dans un environnement indifférencié où souvent les réponses techniques se valent, professionnaliser ses savoir-faire, faciliter l’accueil et la lisibilité des réponses apportées sont des critères différentiels gagnants.

DEVELOPPEZ VOTRE ATTRACTIVITE

SOLUTIONS CREATIVES POUR LES APPELS D’OFFRES EUROVIA MAZINGARBE

Au-delà de l’habillage graphique ou de la simple refonte éditoriale, notre agence conseils lilloise a adopté une démarche en synergie du pôle Communication et Design Graphique dès les remontées de l’étude des besoins issue de l’écoute des acteurs.

Cette méthodologie de travail, propre à Amalgame, a mis en œuvre l’optimisation éditoriale et graphique nécessaire à la remontée rapide des contenus, l’harmonisation des process internes via des routines et gabarits simples. La solution créative (et ergonomique apportée) s’est notamment focalisée sur les points suivants :

  • Optimisation de la lisibilité graphique mise en page du cahier mémoire technique 70 pages
  • Identification des contenus à développer : Boucle d’économie circulaire, démarche RSE, gestion des déchets et valorisation des matières, insertion professionnelle…
  • Optimisation du rédactionnel des contenus identifiés

Les gains de lisibilité obtenus se sont renforcés d’une nette amélioration de l’attractivité des réponses apportées sous forme de pochettes, boîtes ou classeurs.

Les solutions créatives développées et éprouvées sur le terrain ont permis une déclinaison éditoriale et graphique sur les entités d’Eurovia Compiègne et Amiens générant un gain de temps apprécié et séduction renforcée auprès des décideurs.

APPELS D’OFFRES MARCHE :  HORIZON ESPACES VERTS    

Horizon Espaces Verts, spécialisés dans la création et l’entretien d’aménagements extérieurs de toutes envergures et de toutes natures développe son offre aux professionnels

De nouveau, la problématique est simple comment se différencier dans le flot des réponses à marché ? Autrement exprimé : comment professionnaliser ses réponses à appels d’offres

Les valeurs ajoutées Conseils en Communication et Design Graphique de l’agence Amalgame ont porté sur les points suivants :

  • Mise en page graphique plus aérée
  • Architecture éditoriale : lisibilité du sommaire
  • Création d’entrée de secteurs
  • Gabarit type des références
  • Mémoire technique modulable

Amalgame prend actuellement les mesures des problématiques réponse à appels d’offres publiques et privés de l’entreprise Soflacobat et du Groupe Sclavo Environnement pour construire à leur côté une réponse sur mesure de gain de temps et de différenciation en accessibilité lisibilité et attractivité.

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Nos équipes sont à votre écoute pour vous accompagner de leurs conseils expérimentés et identifier les solutions les plus adaptées au développement de vos objectifs :
Flandres Côte d’Opale :
03 28 41 75 41

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09 82 38 30 20
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